Trong những năm trở lại đây, nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hoá ngày một tăng. Bởi vậy, việc ủy thác xuất nhập khẩu cho một đơn vị được cấp phép, có chuyên môn và có kinh nghiệm là điều rất cần thiết và tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí. Để tìm hiểu kỹ hơn về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, mời quý doanh nghiệp, khách hàng theo dõi bài viết dưới đây của Khải Quang Việt Trung nhé.
1. Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?
Ủy thác xuất nhập khẩu bao gồm hai hoạt động chính gồm ủy thác xuất khẩu và ủy thác nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai dịch vụ này hoặc sử dụng đồng thời cả hai. Ủy thác xuất nhập khẩu là việc một doanh nghiệp, tổ chức, pháp nhân bất kỳ tiến hành thuê/hợp tác với một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu. Đơn vị kinh doanh này sẽ thay mặt/được doanh nghiệp của bạn ủy quyền và tiến hành xuất/nhập khẩu hàng hoá theo thoả thuận.
Ủy thác xuất nhập khẩu là việc thuê (outsourcing) một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu. Để tổ chức và thực hiện các hoạt động xuất khẩu/ nhập khẩu hàng hóa cho bên bán/ bên mua.
2. Tính pháp lý của dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
Cá nhân, tổ chức được thành lập trong nước thực hiện ủy thác việc thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa cho tổ chức khác, thì tổ chức nhận ủy thác phải đáp ứng quy định về người khai hải quan theo quy định tại Điều 5 Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 được sửa đổi bổ sung tại khoản 3 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP ngày 20/4/2018 của Chính phủ.
Thủ tục hải quan thực hiện theo quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính.
Dịch Vụ Ủy Thác Xuất Nhập Khẩu
3. Vì sao các doanh nghiệp lại cần đến dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu?
Có rất nhiều lý do khiến các doanh nghiệp không trực tiếp đứng tên khi thực hiện các hoạt động xuất, nhập khẩu. Nguyên nhân phổ biến nhất có thể kế đến đó là thiếu nhân lực, kinh nghiệm, không am hiểu các thủ tục, yêu cầu pháp luật…Cụ thể các nguyên nhân bao gồm:
– Cá nhân không phải là pháp nhân để thực hiện hoạt động XNK; Các hộ kinh doanh cá thể: Thương mại toàn cầu phát triển, kéo theo đó là nhu cầu buôn bán, thông thương quốc tế ngày một tăng cao. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ là cá nhân, không phải là doanh nghiệp, không có tư cách pháp nhân thì sẽ không thể tiến hành mua bán, giao kết hợp đồng với các đối tác nước ngoài. Lúc này, bạn sẽ cần tới sự hỗ trợ của đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu để thực hiện việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá.
– Các công ty mới thành lập chưa có nhiều kinh nghiệm thực hiện thủ tục XNK hàng hóa: Một vài công ty mới thành lập sẽ có thể gặp khó khăn khi giao thương quốc tế bởi những bỡ ngỡ về thủ tục, thuế quan…Vì vậy, với những lô hàng đầu tiên, việc hợp tác với một bên dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu để làm mẫu là một phương án an toàn.
– Những mặt hàng mới, mặt hàng đặc biệt: Một vài doanh nghiệp có sự am hiểu nhất định trong giao thương quốc tế. Tuy nhiên, do lần đầu xuất/nhập khẩu những mặt hàng mới hoặc mặt hàng đặc biệt nên dễ gặp phải khó khăn trong thông quan. Trong trường hợp này, thuê một công ty dịch vụ ủy thác nhập khẩu là một lựa chọn phù hợp nhất. Những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu thường có nhiều kinh nghiệm hơn và có thể giải quyết vấn đề nhanh hơn.
– Không tin tưởng các nhà cung cấp quốc tế: Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu ở nước ngoài cũng là dịch vụ phát triển tương đối mạnh. Như vậy, đối tác của bạn hoàn toàn có thể hỗ trợ doanh nghiệp bạn trong hoạt động này. Tuy nhiên, việc nhờ một đơn vị ở nước ngoài dường như không an tâm, an toàn bằng chính các doanh nghiệp Việt. Lý do rất đơn giản là bởi công ty cung cấp dịch vụ ở Việt Nam sẽ am hiểu pháp luật, thị trường và có thể hỗ trợ doanh nghiệp bạn bất cứ lúc nào.
4. Những nguyên tắc cơ bản trong ủy thác xuất nhập khẩu
Để đảm bảo hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu diễn ra đúng pháp luật, thuận lợi, cả doanh nghiệp uỷ thác và doanh nghiệp cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu cần đảm bảo:
- Luôn kiểm tra các sản phẩm một cách cẩn thận; cần xem xét kỹ lưỡng sản phẩm xuất/nhập khẩu có thuộc dạng hàng cấm nhập/cấm xuất hay không…
- Những giấy tờ, thủ tục cần thiết để xin cấp phép xuất/nhập khẩu hàng hoá là gì?
- Khi có bộ chứng từ hàng hoá, bên nhận ủy thác có trách nhiệm thực hiện các thủ tục hải quan nhập khẩu hiện hành.
- Kiểm tra năng lực và sự quen thuộc của công ty tiếp nhận đối với việc nhập khẩu ủy thác.
- Ký thỏa thuận lô hàng nhập khẩu.
5. Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu của Khải Quang Việt Trung
Khải Quang Việt Trung – Cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu uy tín, chuyên nghiệp.
5.1 Quy trình ủy thác xuất khẩu
Việc ủy thác xuất khẩu một mặt hàng nào đó sẽ được Khải Quang Việt Trung tiến hành như sau:
Bước 1: Ký hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu
Khải Quang Việt Trung sẽ gửi cho đối tác mẫu hợp đồng xuất khẩu ủy thác, sau đó khách hàng sẽ hoàn thiện các thông tin và trình ký tại Khải Quang Việt Trung.
Bước 2: Thanh toán hoặc tạm ứng tiền hàng dịch vụ:
Khải Quang Việt Trung làm hợp đồng ngoại thương với người nhập khẩu. Nhận thanh toán tiền hàng từ nhà nhập khẩu.
Bước 3: Sắp xếp lịch vận chuyển
Khải Quang Việt Trung hoặc người nhập khẩu bố trí phương tiện vận chuyển về cửa khẩu theo điều kiện giao hàng đã thỏa thuận.
Bước 4: Thông quan hàng hóa
Khải Quang Việt Trung xây dựng hồ sơ hải quan và làm thủ tục thông quan hàng hóa
* Lưu ý: Khách hàng thuê dịch vụ ủy thác phải có hóa đơn đầu vào xuất cho Khải Quang Việt Trung
Bước 5: Thanh toán
Khải Quang Việt Trung tập hợp chứng từ, làm debit và xuất hóa đơn cho khách hàng
Khách hàng thanh toán điều trên Hợp đồng ủy thác xuất khẩu
Khải Quang Việt Trung chuyển lại tiền hàng cho khách hàng
5.2 Quy trình ủy thác nhập khẩu
Việc ủy thác xuất khẩu một mặt hàng nào đó sẽ được Khải Quang Việt Trung tiến hành như sau:
Bước 1: Ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu
Khải Quang Việt Trung gửi mẫu hợp đồng nhập khẩu ủy thác, sau đó khách hàng hoàn thiện các thông tin và trình ký gửi lại Khải Quang Việt Trung
Bước 2: Thanh toán hợp đồng tạm ứng
Bước 3: Sắp xếp lịch vận chuyển
Khải Quang Việt Trung hoặc người xuất khẩu bố trí phương tiện vận chuyển về cửa khẩu theo điều kiện giao hàng đã thỏa thuận.
Bước 4: Thông quan hàng hóa
Khải Quang Việt Trung xây dựng hồ sơ hải quan và làm thủ tục thông quan hàng hóa
Bước 5: Thanh toán
Khải Quang Việt Trung tập hợp chứng từ, và xuất hóa đơn cho khách hàng
Khách hàng thanh toán điều trên Hợp đồng ủy thác nhập khẩu
5.3 Lợi ích khi khách hàng sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
Sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hoá của Khải Quang Việt Trung, quý doanh nghiệp, quý khách hàng sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức, tiền bạc…Cụ thể những lợi ích mà Khải Quang Việt Trung sẽ cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu mang lại là:
- Khách hàng không cần đứng tên xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa.
- Không gặp phải các vấn đề thủ tục hải quan, thuế,…
- Dịch vụ trọn gói, chỉ phải thành toán 1 lần, không phát sinh chi phí.
- Mua bán hàng hóa quốc tế nhưng chỉ thông qua hóa đơn VAT thông thường.
- Cam kết – Uy tín – Trách nhiệm – Bảo Mật toàn bộ thông tin khách hàng, lô hàng.
- Chi phí ủy thác hợp lý với từng loại mặt hàng, cam kết giá cả cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay.
5.4 Các sản phẩm mà Khải Quang Việt Trung có thế mạnh trong ủy thác xuất nhập khẩu
+ Mỹ phẩm: Sản phẩm làm đẹp như mỹ phẩm, nước hoa,…
+ Các mặt hàng cần giấy phép như rượu, thiết bị y tế, xe hơi,…
+ Thực phẩm khô: Bánh kẹo, sữa, trái cây khô, phô mai…
+ Thời trang: Các mặt hàng quần áo, túi xách, phụ kiện, giày dép, nón… và các mặt hàng tiêu dùng, may mặc.
+ Linh kiện điện tử: Các sản phẩm điện tử như: ổ cứng, điện thoại, laptop, loa, đài, máy hút bụi, robot, tủ lạnh…
Hiện nay, việc ủy thác xuất nhập khẩu tại Khải Quang Việt Trung cũng được thực hiện trên đa dạng các phương thức vận tải như: đường biển, đường bộ, đường hàng không, đường sắt…Khải Quang Việt Trung nhận ủy thác xuất nhập khẩu tại tất cả các quốc gia trên thế giới đảm bảo về mặt pháp luật, không vi phạm các chính sách của Liên hợp quốc.
Khải Quang Việt Trung là một trong các đơn vị được cấp phép cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Với kinh nghiệm 15 năm trong lĩnh vực, Khải Quang Việt Trung sẽ mang tới cho quý khách hàng, quý doanh nghiệp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu uy tín, chuyên nghiệp, tận tâm và trọn gói nhất. Ngoài ra, còn rất nhiều mặt hàng khác cần ủy thác xuất, nhập khẩu cũng đang được Khải Quang Việt Trung hỗ trợ khách hàng. Quý khách hàng có nhu cầu cụ thể, vui lòng liên hệ với Khải Quang Việt Trung để được hướng dẫn chi tiết và báo giá hoàn toàn MIỄN PHÍ nhé!
