Tại sao mọi công ty đều có phòng xuất nhập khẩu và cán bộ xuất nhập khẩu nhưng lại vẫn cần đến dịch vụ khai báo hải quan, thông quan của các bên cung cấp dịch vụ khai báo hải quan hay còn gọi là khai thuê hải quan ?
Có một vài lý do mà chúng ta cần phải đồng ý là đó là vấn đề hiệu quả . Một công ty chuyên về dịch vụ khai báo Hải quan , một ngày làm cùng một lúc vài chục bộ tờ khai sẽ nhanh chóng và hiệu quả hơn là một công ty đơn lẻ làm một tờ khai .
Thứ nhất , ưu thế về số lượng giúp cho các công ty cung cấp dịch vụ khai báo Hải quan hay còn gọi là khai thuê Hải quan như Khải Quang Việt Trung cho ra được một mức chi phí làm hàng tối ưu nhất . 30 tờ khai / ngày và ngày nào cũng như vậy là lợi thế về số lượng giống như bán sỉ với bán lẻ vậy .
Thứ hai là về khoảng cách và tốc độ . Các công ty cung cấp dịch vụ khai báo Hải quan hay còn gọi là khai thuê Hải quan như Khải Quang Việt Trung luôn có cán bộ túc trực ở các cửa khẩu để giải đáp và phản ứng với các câu hỏi, các yêu cầu của cán bộ Hải quan tại cửa khẩu đó vì cùng một lúc họ cần theo dõi và làm nhiều tờ khai . Mọi ách tắc , chậm chễ cần phải được loại bỏ nếu không cả một loạt tờ khai cũng sẽ bị chậm chễ và ảnh hưởng đến cả một dây truyền phía sau .
Thứ ba, tiết kiệm nguồn lực cho khách hàng . Việc cho ra mức chi phí hợp lý từ việc làm với số lượng lớn và thường xuyên đã một phần tiết kiệm chi phí khai báo thủ tục Hải quan cho doanh nghiệp khi làm đơn lẻ. Ngoài ra , đối với các lô hàng đã có tiền lệ , khách hàng sẽ được hưởng lợi từ kinh nghiệm và kiến thức của cán bộ nghiệp vụ của Khải Quang Việt Trung . Thêm vào đó , khách hàng không cần thiết phải cử cán bộ xuất nhập khẩu đến làm thủ tục khai báo Hải quan cho một , hai lô hàng đơn lẻ kéo dài 1 cho đến 2 ngày làm việc mà chỉ cần chuẩn bị và gửi chứng từ chuẩn cho Khải Quang Việt Trung và mọi việc được tiến hành một cách chuyên nghiệp và bài bản , 1 ngày cho luồng vàng và xanh và 2 ngày cho luồng đỏ .
Quy trình thực hiện việc khai báo Hải quan được tiến hành như sau:
1. Nhận chứng từ hàng nhập
Nhận file chứng từ mà khách hàng gửi (file mềm hoặc bộ chứng từ gốc). Bộ chứng từ bao gồm:
+ Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
+ Hóa đơn thương mại (Invoice)
+ Danh sách đóng gói (Packing List)
+ Vân đơn (Bill of Lading-B/L)
+ Giấy chứng nhận xuất xứ (Original Certificate – C/O)
+ Giấy phép xuất/nhập khẩu
+ Các chứng từ khác nếu Hải quan yêu cầu
2. Kiểm tra chứng từ
Kiểm tra các thông tin trên chứng từ đã đầy đủ hay chưa, đối chiếu chéo giữa các chứng từ để đảm bảo thông tin là chính xác, thống nhất. Nếu có thiếu sót thì phải yêu cầu khách hàng bổ sung, sửa đổi.
3. Thực hiện khai hải quan
– Bộ chứng từ sau khi kiểm tra tính đầy đủ hợp lệ thì bắt đầu tiến hành khai Hải quan điện tử, in thử tờ khai để gửi cho khách hàng để kiểm tra lại tính chính xác của thông tin một lần nữa, sau đó chính thức nộp tờ khai bằng phần mềm và đợi kết quả phân luồng hàng hóa.
– Sau khi nhận kết quả phân luồng từ hệ thống, tùy theo kết quả nhận được mà tiến hành các bước tiếp theo:
+ Luồng xanh: In tờ khai, chuẩn bị làm nốt thủ tục nộp thuế và thông quan.
+ Luồng vàng: Xuất trình bộ chứng từ để Hải quan kiểm tra.
+ Luồng đỏ: Xuất trình bộ chứng từ và phải tiến hành kiểm hóa.
– Nộp thuế: Sau khi nhận kết quả phân luồng, gửi khách hàng file tờ khai để nộp thuế hoặc nộp thuế hộ khách hàng nếu khách yêu cầu. Lô hàng sẽ được thông quan sau khi hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế.
4. Làm thủ tục thông quan
Lấy kết quả thông quan và dấu giám sát thông quan để gửi cho khách hàng. Bàn giao chứng từ và kết thúc quy trình nghiệp vụ kê khai Hải quan.
Với hơn 13 năm kinh nghiệm trong ngành dịch vụ xuất nhập khẩu, chúng tôi dày dặn
kinh nghiệm để thông quan hàng hóa của khách hàng một cách nhanh chóng, thuận lợi nhất. Chúng tôi cam kết:
– Tuân thủ đúng pháp luật hải quan theo thông tư 38 bộ luật hải quan ban hành
– Kê khai đúng, đủ theo hồ sơ khách hàng cung cấp
– Tiết kiệm chi phí nhất cho doanh nghiệp
– Trách nhiệm – Tận Tình – Chuyên Nghiệp
– Bàn giao đầy đủ hồ sơ chứng từ sau khi thông quan.
Tại thời điểm hiện tại Khải Quang Việt Trung cung cấp dịch vụ khai báo hải quan tại các cửa khẩu:
– Đường biển: Hải Phòng, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh
– Hàng không: Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng
– ICD: Gia Lâm, Mỹ Đình, Vĩnh Phúc, Hưng Yên, Hải Dương, Bắc Ninh, Bắc Giang
Khách hàng thông thái là khách hàng biết tối ưu hóa trong việc sử dụng nguồn lực của mình và những phần việc có thể thuê ngoài hay còn gọi là outsource được thì nên outsource cho một bên chuyên nghiệp thực hiện để thúc đẩy các mảng hoạt động kinh doanh thế mạnh của mình . Điều này đã được minh chứng bởi nhiều mô hình tiên tiến ở các nước phát triển và có nền logistics mạnh như Đức , Mỹ .
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tận dụng thế mạnh này của Khải Quang Việt Trung để nâng cao hiệu quả hoạt đông kinh doanh của công ty mình !!!
